2010年10月27日至28日，物測隊組織機關工作人員對檔案室進行整體搬遷。

這次搬遷事先做了充分準備。一是選址上充分考慮應有的庫容、空間，為以后增加庫存留了余地。二是根據以往的教訓，切實采取防護措施。通過對檔案室頂層另加隔離層，有效防范頂層漏雨的情況發生；三是投資7.28萬元購買先進的檔案柜，有效增加了檔案裝載量并方便使用，為檔案科學化管理提供了硬件支撐。

物測隊的檔案室面臨專業資料多、基礎工作薄弱、資料存放零碎等諸多難題。為有效保護、分類劃區、合理存放資料，保證既搬的快，又要搬的好，他們采用螞蟻搬家的方法，按照“資料不離身，人人要緊跟”的思路，確保“順序取下柜、順序放入柜”的模式進行搬遷。

由于領導高度重視并親自指揮，全體人員用高度的責任心和吃苦耐勞的精神使遷移過程十分順利。下步將對擺放的各類資料進行細致對接，確保所有資料按專業分類存放，并做到帳實相符，為今后計算機管理打下基礎。

（李登謙）